En fonction, notre système

1.1. Le groupe Club BelHypnose est représenté par une association de fait (en attente de création asbl en fonction des normes du moment), nommée l’Abeille Production et, qui rassemble des personnes, artistes, techniciens, personnalités, passionnés, afin de développer différentes activités sociales et culturelles. L'Abeille Production représente l'Assemblée Générale du Club BelHypnose.

1.2. Le Club BelHypnose représente un groupe de personnes, partagent une même passion qu'est l'hypnose, sur les idées ou un ordre de déontologie en commun, afin de démontrer ses capacités dans la distraction et le bien-être. Ce groupe est tenu par un Conseil d'Administration et d'Organisation représenté par ses membres et afin de développer les possibilités du club.

2.1. Chaque membre reconnaît suivre le système de fonctionnement du Club BelHypnose. Pour indiquer son accord, il devra valider son acceptation, via son inscription par Internet ou en paraphant les pages imprimées.

2.2. Une cotisation annuelle sera demandée à chaque membre du Club BelHypnose, cette cotisation s'élève actuellement à 25€ et l'inscription prendra cours le jour du paiement jusqu'au 31 décembre de l'année en exercice. Par après, le membre pourra à nouveau s'inscrire à l'année suivante. Tout membre inscrit à partir de septembre seront inscrit pour l'exercice ou l'année suivante.

2.3. En cas de changement dans les statuts qui peuvent être en désaccord avec le membre inscrit, il pourra à tout moment se retirer du groupe Club BelHypnose, par courrier à l'adresse "L'Abeille Production" Rue César Franck 4 bte2 à 1050 Bruxelles, ou par email au clubbelhypnose@gmail.com et son retrait prendra fin dans les sept jours après réception du document. Son désabonnement ne pourra demander un remboursement de sa cotisation annuelle ou des frais au Club BelHypnose.

2.4. Cette cotisation couvre nos participants en tant que “Membre Actif” et désirant suivre et offrir à son public et entre  nos membres, l’envie de pratiquer et de se développer,  dans un certain ordre de déontologie, ainsi qu’une assurance civile et juridique. 

2.5. N’oublions pas que tout membre est tenu à respecter la charte de déontologie présente ainsi que la réglementation juridique de la région concernée ou du lieu public. En cas de non respect ou pour un acte démesuré, il sera le seul responsable de ses agissements et l’association ne couvrira pas les défenses ou protections juridiques. 

2.6. Pour devenir membre du groupe Club BelHypnose, le demandeur devra se faire parrainer par un "Membre Actif". Le demandeur deviendra en tant que tel un “Membre Particulier”. Ce parrain (ou marraine), permettra d’évaluer les capacités et l'ordre de déontologie de la personne désirant devenir membre. Sur cette demande, il sera demandé au "Membre Particulier", d’effectuer un minimum de dix représentations avec les membres actifs et lors des différents événements ou rassemblements. Nos membres actifs et le parrain pourront prendre contact entre eux afin d’exprimer le ressenti partagé par rapport au membre particulier. Avec l’accord du parrain et les expressions des différents membres lors des rassemblements, le membre particulier pourra devenir un membre actif du groupe. Afin d’éviter le risque de favoritisme, le parrain représentant la personne désirant entrer dans le club, ne devra pas ou peu la connaître. Comment demander à devenir membre et se faire parrainer ? Par simple demande sur notre lien "Devenir membre".

2.7. Les membres du groupe Club BelHypnose seront reconnus grâce à un badge ou une pancarte et avec le logo du club. Le public ne pourra que se sentir rassurer par rapport à la personne qu’elle rencontre.

2.8. Nos partenaires et personnes invités sur le moment présent, seront aussi équipés d'un badge invité, mais ils seront responsables, sauf en cas exceptionnel, de leurs actions comme dans une association de fait.

2.9. Les personnes présentes lors des rassemblements et ne portant pas cette reconnaissance, ne seront pas reconnus comme faisant partie de notre club et ne pourront bénéficier de ses avantages.

2.10. Si, un pratiquant en hypnose, suit trop régulièrement les rassemblements organisés par le Club BelHypnose, il lui sera demandé de devenir membre du club ou d'éviter d'être présent lors de nos rassemblements. Dans cette démarche, il faut bien comprendre que le club vit pour ses membres et non pour des personnes qui désirent profiter des possibilités de rendez-vous que le Club BelHypnose peut organiser.

2.11. Nous remercions nos anciens membres et invités, de ne plus utiliser les badges, affiches, dénominations et publications du Club BelHypnose et des groupes présents. En cas d’abus, il peut être effectué des poursuites judiciaires. 

3.1. Le fonctionnement du Club BelHypnose dépend de son Conseil d'Organisation, le représentant. Il est élu annuellement, par vote, parmi les membres représentant le Club BelHypnose. L'élection du Conseil d’Organisation sera effectuée dans le courant de chaque début d'année et seront opérationnels jusqu'à la prochaine élection.

3.2. Parmi les membres du Conseil d'Organisation, sera élu entre les membres représentant le club, une personne qui représentera le club lors des Conseils d'Administration et ses différentes activités.

3.3. Ce conseil sera aussi représenté par un membre de l'Assemblée Générale, qui sera fourni par l'Abeille Production et désigné par l'Assemblée Générale, annuellement et à chaque nouvelle année. Tout membre du Club BelHypnose est libre de se présenter au Conseil d'Organisation et voter par les membres pour la personne qu'il désire le représenter.

3.4. Les réunions du Conseil d'Organisation peuvent êtres organisés en fonction des demandes et des événements.

3.5. Mensuellement, les représentants du Conseil d'Administration, se réuniront ou feront parvenir un dossier, afin de discuter des demandes et remarques effectuées par les différents membres, partenaires et organisateurs. 

3.6. Le Conseil d'Administration se réunit mensuellement, donc il sera facile aussi à celui-ci, de recevoir vos avis, demandes et décisions.

3.7. Pour une bonne coordination, le Conseil d'Administration demande un minimum d'un trimestre suivant les informations fournies, afin d'aider au développement du Club BelHypnose et de ses possibilités d'exploitation. Pour des événements occasionnels, le Conseil d'Administration peut donner son accord mensuellement, donc n'hésitez pas à tenir les différents membres administratifs, le plus tôt possible aux informations nécessaires à la réalisation de la demande souhaitée.

3.8. Le Conseil d'Administration a pour objectif :
- L'approbation des différents événements publics effectués avec les membres du Club BelHypnose.
- La possibilités d'exploitation d'un événement en animation récréatif, de bien-être ou autres.
- De proposer et de développer des activités pouvant amener un budget ou des dépenses au Club BelHypnose.
- De proposer et d'affirmer la possibilité des modifications concernant la charte et le système de fonctionnement sur les statuts du Club BelHypnose.
- Autoriser les publications effectuées sur le Site et sur les réseaux sociaux du Club BelHypnose.
- En cas de problème avec un membre du club, de pouvoir juger de son comportement et des applications à mettre en place. Il pourra être effectué un blâme, comme une absence temporaire ou une expulsion au Club BelHypnose, en fonction du tracas et du vote des membres présents.

3.9. L'Assemblée Générale permet de :
- Suivre l'évolution du Club BelHypnose, ainsi que pouvoir le conseiller, afin de l'aider à se développer.
- Accepter les budgets et possibilités de revenus ou des dépenses.
- Accorder la modification, selon les votes effectués parmi les membres du Conseil d'Administration et après décision égale par l'Assemblée Générale, les changements effectués dans le système de fonctionnement et de la charte du Club BelHypnose.
- Autoriser l'expulsion définitive d'un membre du Club BelHypnose.

3.10. En cas d'absence de l'un des membres administratifs lors d'une réunion au Conseil d'Administration, celui-ci peut donner procuration à un administratif présent.

3.11. En cas de vote égal entre les membres du Conseil d'Asministration et le représentant de l'Assemblée Générale ou son procurateur,  le vote du représentant de l'Assemblée Générale sera considérée comme prépondérante.

3.12. La participation et les actes effectués par nos membres du Conseil d'Administration restent bénévoles.

4.1. L’hypnose est effectuée sur des sujets volontaires, âgés minimum de 16 ans ou avec l’accord d‘un parent ou du tuteur légal et dans le respect et le bien-être des participants, selon la personne, son honneur, ses croyances et sa personnalité. 

4.2. Sauf exception, aucune hypnose ne sera pratiquée sur des personnes ivres, les femmes enceintes, personnes à mobilité réduite ou à déficience mentale. 

4.3. L'hypnose sera toujours pratiquée en confiance et avec le respect de la personne. Notre pratique doit accueillir tout public sans exception aucune. A ce titre, les membres du club utiliseront exclusivement des techniques exemptes de toute religion, croyance ou spiritualité. En outre, dans le respect du sujet et de la discipline, chaque membre s'engage à expliquer ce qui se passera lors de l'activité sans créer ni entretenir de mystère (pretalk, réponses aux questions, ...). La pratique de nos membres a pour but de démystifier l'hypnose.

4.4. Aucune suggestion post-hypnotique ou négative ne seront effectuées. A l'exception, sur les scéances de bien-être ou avec un thème particulier (St-Valentin, Journée à thème, Halloween) et avec l'autorisation et le respect du participant.

4.5. Les rassemblements ou les rendez-vous en rue, dans les lieux publics et dans différents événements, ne sont pas considérés comme des espaces de thérapies ou de spectacles. Il sont estimés comme un endroit récratif et à raison culturel.

4.6. A la fin de la séance d'hypnose, le sujet reprendra son état naturel et en étant conscient de l’expérience vécue.

4.7. Dans le cas si, un sujet spectateur, rentre naturellement dans un état hypnotique, le praticien devra réagir pour rectifier cet effet, afin que le sujet reprenne son esprit naturel. Il est autorisé à notre membre et avec l'accord de la personne, de faire profiter son savoir et ses capacités au spectateur qu'il a pu rencontrer.

4.8. Quand le sujet aura fini avec son praticien, il sera libre à celui-ci de recommencer, s’il le désire, avec un autre hypnotiseur. 

4.9. Nous remercions nos anciens membres et partenaires, de ne plus utiliser les badges et la dénomination des différents groupes présents dans le Club BelHypnose. En cas d’abus, il peut-être suivi des poursuites judiciaires. 

4.10. Merci au public, en cas de problème rencontré avec un hypnotiseur, connu ou inconnu à notre Club BelHypnose, de nous faire parvenir un message, afin de nous informer du problème. Notre but premier est de partager et démystifier l’hypnose, avec une idée commune et le respect de chacun. Notre email : clubbelhypnose@gmail.com 

5.1. Les rendez-vous seront publiées sur le site du Club BelHypnose et sur les différentes pages des réseaux Internet. 

5.2. Toute publication en pratique d'hypnose, avec un participant, devra être faite avec son accord, sauf si celui ci est présenté de dos ou méconnaissable. 

5.3. Ne pas provoquer et publier des effets ou suggestions pouvant atteindre ou porter mépris à la personne participante, au groupe ou aux membres et partenaires du club. 

5.4. Les différentes pages présentes sur Internet servent principalement à publier les rendez-vous et souvenirs effectués par les membres et participants présents lors des sorties en public. Ce site dispose aussi d'un espace membre afin de suivre les nouvelles et vous exprimer.

5.5. Les membres du club et organisant des événements en groupe, peuvent effectuer des publications, rendez-vous ou promotions, avec l'accord du Conseil d'Administration. 

5.6. En cas d'abus, de l'utilisation des différentes dénominations du "Club BelHypnose", sans l'autorisation du Conseil d'Administration, il peut-être réclamé des droits d'auteurs ou des poursuites judiciaires.

6.1. Comme les statuts de l’association sont écrits, chaque membre est seul responsable de ses dépenses, lors des différents rassemblements, avec les participants, membres et partenaires. Ceci dit, nous travaillons toujours dans le but d'un équilibre qui permet de partager les frais ou de se faire des avantages par différents services, comme boissons, repas ou logement.

6.2. Il est possible, lors de certains événements, de proposer une collaboration avec l’organisateur ou une représentation libre au chapeau. Ceci afin, par exemple, de rembourser les frais effectuées par les membres du groupe lors d’un déplacement ou des participations à la boisson et à la nourriture. 

7.1. Chaque personne, désirant devenir membre ou désirant renouvelé leur abonnement, signeront, pour accord le charte du Club BelHypnose et de fait, la connaissance et l'acord à celle-ci.